表彰メダルは、作って渡せば終わりではありません。永年勤続のように毎年続く制度では、同じデザインを何年も使います。受賞者数は年によって変動し、役職や部署の異動で担当者も変わります。このとき、前年度の情報が残っていないと、同じ仕様で追加発注することが難しくなります。法人向けの設計は法人向け表彰メダルのページでご案内していますが、ここでは発注後の管理に焦点を当てます。

なぜ管理が必要か

同じデザインを毎年使う場合、次の情報が必要になります。

情報必要な理由
デザインの内容同じ仕様で再発注するため
金型の有無金型代の要否が変わるため
過去の数量翌年の発注数の見積もりに使う
めっきの色の区分年数や順位との対応を保つため
刻印の書式氏名や年数の入れ方を揃えるため
リボンの仕様色と長さを統一するため
担当者と連絡先担当が変わっても引き継ぐため

これらが記録されていないと、翌年に「前回と同じもの」を再現できません。結果として、デザインをやり直すことになり、金型代が再び発生します。

金型を保管する意味

メダルの金型は、数量に関係なく一度だけ製作します。当社で金型を保管しておけば、2年目以降は金型代が発生しません。

発注の種類金型代量産費備考
初回発注発生する発生する金型を製作し、保管する
追加発注（同一デザイン）発生しない発生する保管した金型を使用
一部変更（文字のみ）発生しない発生するレーザー彫刻で対応
デザイン変更発生する発生する新しい金型が必要

つまり、初回の発注時に「毎年使うデザイン」であることを伝えておけば、以降の費用構造が変わります。逆に、毎回デザインを変えると、その都度金型代が発生します。この仕組みは金型代と追加発注の仕組みで詳しく解説しています。

追加発注の数量はどう決める？

追加発注が前提の場合、初回の数量の決め方に工夫の余地があります。

状況推奨する発注数量理由
受賞者数が毎年ほぼ同じその年の必要数在庫を抱えず、翌年に金型を再利用
受賞者数が増える見込み少し多め追加発注の手間を減らせる
複数の年数区分がある区分ごとに100枚以上金型1回でめっきを替えられる
制度を新設する初年度は少なめ運用を確認してから増やす

単価だけを見ると、まとめて発注するほうが有利です。100枚を基準に、250枚で約78%、500枚で約65%まで下がります。ただし、まとめて発注すると保管の場所と管理の手間が発生します。表彰式が年1回であれば、必要な分だけを都度発注し、金型を保管しておく方法が現実的です。当社の生産能力は1日30,000枚以上あり、シーズン中の追加発注でも量産7〜15日の納期を維持できます。

管理台帳の作り方

担当者が変わっても同じ仕様で発注できるよう、次の項目を記録しておくことをおすすめします。

記録項目内容の例
デザインID当社が発行する管理番号
初回発注日金型を製作した日
金型の有無当社で保管中かどうか
サイズ・素材直径、厚み、合金の種類
めっきの色金・銀・銅などの区分
入色の色数色数とPantone番号
刻印の書式氏名、年数、年度の並び順
リボンの仕様幅、長さ、色、印刷方式
数量の履歴年度ごとの発注数と受賞者数
単価数量と仕様に対応する単価
担当者部署、氏名、連絡先

特に重要なのはデザインIDです。この番号があれば、当社側で過去の仕様を特定できます。台帳に仕様の詳細を書かなくても、番号ひとつで再発注が可能になります。

名簿の照合

可変データの刻印を行う場合、名簿の管理も必要です。

段階確認する内容
発注時氏名、年数、部署の正確性
彫刻前文字数、書体、位置の確認
梱包前名簿との突き合わせ
式典前受賞者への配布順の確認

当社は梱包の前に名簿と突き合わせて確認します。この照合を省くと、式典で名前が違うメダルを渡す事故が起きます。名簿はCSVやExcelでお送りいただければ、1枚ずつレーザー彫刻で対応します。彫刻は工具を使わないため、内容が1枚ずつ違っても追加の金型代はかかりません。

保管時の注意

メダルを長期保管する場合は、環境に注意してください。

環境影響対策
高温多湿めっきの劣化を早める乾燥剤とともに保管する
直射日光着色層が退色する暗所に保管する
手で直接触れる皮膜を傷める手袋を使う、触れた後は拭く
他の金属との接触異種金属接触で腐食する個別に包む
重ね置き表面に傷が付く仕切りを入れる

めっきは9工程を経て形成され、最後に封油で保護されています。工程の内容はメダルのめっき9工程で公開しています。保管環境が整っていれば、長期間の保存が可能です。

よくある質問

金型は何年保管してもらえますか？

当社で保管し、再発注時に状態を確認します。長期間使用していない場合は、事前に状態をご連絡します。保管期間について明確な上限は設けていません。

担当者が変わっても同じ仕様で発注できますか？

デザインIDがあれば、当社側で過去の仕様を特定できます。初回発注時に発行する管理番号を台帳に記録しておいてください。

毎年デザインを変える場合、費用はどうなりますか？

デザインを変えると新しい金型が必要になるため、毎年金型代が発生します。文字や年度だけを変える場合は、レーザー彫刻で対応できるため金型はそのまま使えます。

まとめて発注するのと都度発注するのでは、どちらが得ですか？

年間の枚数が読める場合は、まとめたほうが単価は下がります。ただし保管の手間も発生するため、金型を保管して都度発注する方法も選べます。どちらが合うかはご相談ください。

受賞者数が年によって変動する場合はどうすればいいですか？

少なめに発注し、不足分を追加する方法が現実的です。金型を保管していれば、追加発注の納期は量産7〜15日で、初回より短くなります。

メダルの保管に適した環境はありますか？

高温多湿と直射日光を避け、乾燥剤とともに保管してください。手で直接触れる機会が多い場合は、手袋の使用をおすすめします。

表彰制度が続く限り、メダルの管理も続きます。制度の種類、年間の受賞者数、現在お使いのデザインの有無をお知らせください。管理台帳の項目を含めた運用のご提案と、24時間以内の無料お見積もりをお送りします。お問い合わせからご連絡ください。名入れの方法はメダルの名入れ・刻印の方法と注意点でご案内しています。