Un club de atletismo con 380 fichas hacía cinco pedidos al año: campeonato de club, prueba social, cross de Navidad, entrega de la escuela y torneo de verano. Cada pedido se lanzaba con prisa, cada uno con un diseño distinto y cada uno pagando molde nuevo. Cuando cambiaron a un solo diseño de club y un calendario anual, el gasto en medallas bajó casi un tercio sin reducir el número de piezas. Es el tipo de ahorro que no viene de negociar, sino de planificar. El catálogo general está en medallas deportivas.
El calendario real de una temporada
Cada club tiene su propio ritmo, pero la mayoría de las entregas caen siempre en los mismos meses. Anticiparlas es la mitad del trabajo.
| Momento de la temporada | Entrega habitual | Cuándo conviene pedir |
|---|---|---|
| Inicio de temporada (septiembre-octubre) | Presentación de equipos, primera jornada | Julio |
| Mitad de temporada (diciembre-enero) | Torneo de Navidad, prueba social | Octubre |
| Campeonatos (marzo-mayo) | Campeonato de club y autonómico | Enero o febrero |
| Fin de temporada (mayo-junio) | Entrega general y escuelas | Marzo |
| Verano (julio) | Torneos y campus | Mayo |
El error más repetido es pedir cada entrega por separado. Agrupar dos o tres entregas en un mismo pedido permite alcanzar escalones de cantidad más altos y repartir el coste del molde entre más piezas.
Por qué conviene un solo diseño de club
Si el club quiere un diseño distinto para cada entrega, cada uno cuenta como tirada independiente con su mínimo de 100 unidades. Con cinco entregas al año, eso son cinco moldes y cinco mínimos. La alternativa es un único diseño de club —escudo, nombre y colores— y diferenciar cada entrega así:
- Grabado al reverso con el nombre del evento, la fecha y el puesto. Es láser, admite líneas de 0,1 mm y no cuesta molde.
- Baño distinto según el nivel: oro para campeones, plata y bronce para el resto del podio.
- Color de cinta por categoría o por sección del club.
- Tamaño escalado: 40 mm para la escuela, 50 mm para la entrega general, 60 mm para el campeonato.
Con esa lógica, el club mantiene la identidad visual en todas las entregas y solo paga herramienta una vez.
Previsión de cantidades para toda la temporada
La previsión se construye de abajo arriba, no con una estimación global. Estos son los grupos que hay que sumar en cada entrega:
- Deportistas por sección, con la plantilla real y no con la media.
- Cuerpo técnico: entrenadores, monitores y delegados.
- Junta directiva y colaboradores en las entregas principales.
- Voluntarios en torneos y pruebas organizadas por el club.
- Colchón de reposición, entre un 5 y un 10 %.
Un club con 380 fichas suele acabar el año con una necesidad de entre 600 y 900 medallas si premia también a técnicos y voluntarios. Repartidas en dos pedidos en lugar de cinco, el precio unitario baja de forma clara.
Cómo baja el coste al agrupar pedidos
El molde es un coste fijo y se reparte entre todas las piezas de la tirada. Estos son los escalones que manejamos de forma habitual:
| Unidades en un mismo pedido | Precio unitario relativo |
|---|---|
| 100 | 100 % |
| 250 | 78 % |
| 500 | 65 % |
| 1.000 | 55 % |
| 2.500 | 48 % |
Los porcentajes son relativos y sirven para comparar escalones. La conclusión práctica para un club es directa: pasar de tres pedidos de 200 piezas a un pedido de 600 ahorra bastante más que discutir el precio unitario. Si el club no puede almacenar toda la temporada de golpe, existe la opción de fabricar la tirada completa y programar entregas parciales.
Qué guardar de un año para el siguiente
La continuidad es lo que abarata el pedido del año siguiente. Al cerrar cada temporada conviene archivar:
- El molde, que queda en fábrica y se reutiliza sin coste.
- La formulación de color, para que el Pantone del escudo coincida exactamente con el del año anterior.
- La lista de medidas y pesos por tipo de entrega, con el número de piezas que se usó realmente.
- La lista de proveedores de cinta, si el club imprime la cinta con el nombre del torneo.
Con esos datos, la reposición es casi una repetición: se cambia el año y los textos grabados, y el resto se mantiene. Reponer es más rápido y más barato que un diseño nuevo, aunque se mantiene el mínimo de 100 unidades por tirada.
Aspectos técnicos que el club debería conocer
No hace falta ser experto en fundición, pero sí conocer tres o cuatro cifras para valorar una oferta. La aleación de zinc funde a 385 °C y se inyecta con 88 toneladas de fuerza de cierre; la pared mínima es de 2 mm y el relieve mínimo, 0,4 mm de altura. En el acabado, el baño consta de 9 etapas, con 500 segundos de cobre alcalino y un secado final a 100 °C durante 40 minutos.
Cuando una oferta se sale mucho de lo razonable, casi siempre es por una de estas tres cosas: menos metal del necesario, menos etapas de baño o menos control de calidad. Las tres se notan a los pocos meses, no el día de la entrega.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas medallas necesita un club al año?
Depende del número de secciones y de si se premia a técnicos y voluntarios. Un club de 380 fichas suele moverse entre 600 y 900 piezas al año, repartidas en dos o tres pedidos.
¿Se puede usar el mismo molde durante varios años?
Sí. El molde se conserva y se reutiliza. Solo hay que cambiar los datos variables, que van grabados con láser y no exigen herramienta nueva.
¿Merece la pena un pedido anual grande?
Si el club puede almacenar o programar entregas parciales, sí. Los escalones de cantidad reducen el precio unitario de forma notable respecto a varios pedidos pequeños.
¿Cómo se distinguen las entregas si el diseño es el mismo?
Con el grabado del evento y la fecha al reverso, el baño según el nivel y el color de la cinta por categoría. Todo sin moldes adicionales.
¿Qué documentación conviene archivar de un pedido?
El diseño aprobado, los colores exactos, las medidas y pesos, y las cantidades reales entregadas. Es lo que permite repetir con precisión el año siguiente.
¿Cuánto tarda un pedido de club?
Diseño en 24 horas, muestra de 7 a 10 días y producción de 7 a 15 días. Con el transporte, conviene contar cuatro semanas.
Si diriges un club, una federación o una sección deportiva y quieres planificar la temporada completa, escríbenos por la página de contacto con el número de secciones y las entregas previstas. Te prepararemos un calendario con cantidades agrupadas y el presupuesto desglosado en 24 horas. Puedes apoyarte también en la guía de presupuesto de medallas para un evento y en el catálogo de medallas personalizadas.
Producto relacionado: pins personalizados para clubes y peñas — relieve, esmalte y cierre para la solapa.
