La medalla que falta en una carrera popular no se puede resolver con una disculpa: el corredor ha cruzado la meta, ha visto a los demás con la pieza al cuello y se queda sin ella. Y la que sobra tampoco se recupera, porque lleva grabado el año. Por eso la decisión importante no es el diseño, sino cuántas unidades se piden y con cuánto margen. Esto es lo que recomienda una fábrica que produce más de 30.000 piezas al día. El catálogo general está en medallas de carrera.
Cuántas medallas pedir para una carrera
La cuenta se construye sobre los inscritos confirmados, no sobre la previsión inicial, y se añade un colchón. Este es el reparto que funciona:
| Grupo | Cómo se calcula | Ejemplo para 1.000 inscritos |
|---|---|---|
| Corredores | Inscritos confirmados al cerrar el pedido | 1.000 |
| Colchón de reposición | 5-8 % del total | 60 |
| Voluntarios | Uno por turno y por puesto | 80 |
| Personal de meta y avituallamiento | Según organización | 40 |
| Invitados y patrocinadores | Según protocolo | 20 |
| Total aproximado | 1.200 |
La clave está en no mezclar el colchón con los voluntarios. Son dos grupos distintos y ambos se olvidan con frecuencia. Si la carrera entrega medalla también a los acompañantes o a los corredores de la prueba infantil, hay que sumarlos desde el principio.
Tamaño según la distancia
| Distancia | Tamaño | Peso (Zamak 3) | Cinta |
|---|---|---|---|
| Carrera infantil | 40-45 mm | 14-24 g | 20 mm |
| 5K popular | 45-50 mm | 18-32 g | 20 mm |
| 10K | 50-55 mm | 24-40 g | 20 o 25 mm |
| Media maratón | 55-60 mm | 32-52 g | 25 mm |
| Maratón | 60-70 mm | 40-75 g | 30 mm |
En carreras con varias distancias el mismo día, el truco más eficiente es un solo diseño con el color de la cinta distinto por prueba. Se identifica desde la grada y no obliga a fabricar varios moldes, ya que el mínimo es de 100 unidades por diseño.
Plazos: el calendario que hay que respetar
| Etapa | Duración |
|---|---|
| Diseño y render | 24 horas |
| Muestra física | 7-10 días |
| Producción en serie | 7-15 días |
| Transporte | Variable según destino |
Sumando todo, la recomendación es cerrar el pedido unas cuatro semanas antes de la carrera. Una prueba de primavera debería tener el pedido confirmado a finales de invierno; una de otoño, antes del verano. Si la organización quiere mostrar la medalla en la presentación del cartel, hay que añadir la muestra al calendario.
Cómo baja el coste al subir la cantidad
El molde es un coste fijo que se reparte entre todas las piezas, así que la cantidad es la palanca más potente del presupuesto de una carrera.
| Unidades | Precio unitario relativo |
|---|---|
| 100 | 100 % |
| 250 | 78 % |
| 500 | 65 % |
| 1.000 | 55 % |
| 2.500 | 48 % |
Los porcentajes son relativos y sirven para comparar escalones. Para una carrera de 1.000 inscritos, pasar de 1.000 a 1.200 piezas no cambia el escalón de precio, así que el colchón de seguridad sale prácticamente al mismo coste unitario.
Logística de entrega en meta
El diseño del reparto importa tanto como la medalla. En carreras con muchas llegadas simultáneas, estos cuatro puntos evitan atascos:
- Medallas desembolsadas y en bandejas. Abrir bolsas individuales en la meta ralentiza la entrega y acaba con cintas enredadas.
- Una cola por distancia si hay varias pruebas, con la cinta de color visible desde lejos.
- Personal que coloque la medalla, no que la entregue en la mano. Se gana tiempo y se evita que el corredor se pare a colocársela.
- Stock de reserva en la mesa, no en el almacén. Las incidencias se resuelven en segundos si las piezas de reposición están a mano.
Detalles que se notan el día de la carrera
En la meta el corredor tira de la cinta para mirar la medalla. Es el momento en que se rompen las cintas mal rematadas, así que el refuerzo en la costura de la anilla es la partida más rentable de todo el pedido.
El segundo detalle es el acabado. Una medalla de carrera pasa por muchas manos, suda y se moja. El baño de níquel resiste bien la corrosión y es la opción habitual en pruebas al aire libre; en acabados dorados conviene el barniz antióxido final que se aplica dentro del proceso de 9 etapas, con 500 segundos de cobre alcalino, de 20 a 60 minutos de cobre ácido y un secado a 100 °C durante 40 minutos.
Si la carrera entrega la medalla con el nombre del corredor grabado, la lista de inscritos debe estar cerrada antes de lanzar la producción. El grabado láser admite líneas de hasta 0,1 mm y no cuesta molde, pero necesita tiempo de máquina y una verificación del emparejamiento antes de embalar.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas medallas debo pedir de más para una carrera?
Entre un 5 y un 8 % sobre los inscritos confirmados, más las piezas de voluntarios, personal de meta e invitados. Es preferible que sobre a que falte en la cola de meta.
¿Cuánto tiempo antes hay que cerrar el pedido?
Unas cuatro semanas. El diseño se entrega en 24 horas, la muestra tarda de 7 a 10 días y la producción de 7 a 15, más el transporte.
¿Se puede cambiar solo el año respecto a la edición anterior?
Sí, y es lo más económico. El motivo queda en el molde y el año se graba con láser, sin necesidad de herramienta nueva.
¿Qué tamaño se usa en una carrera de 10K?
Entre 50 y 55 mm, con un peso de 24 a 40 gramos. Es el rango que da presencia sin resultar incómodo al colgarlo.
¿Conviene grabar el nombre del corredor?
Depende del tipo de prueba. En carreras con dorsal personalizado se agradece; en pruebas masivas con miles de llegadas, complica la logística de entrega porque cada pieza va asignada a una persona.
¿Se puede usar la misma medalla para varias distancias?
Sí. Un diseño común con la cinta en distinto color por distancia permite distinguir las pruebas sin fabricar moldes adicionales.
Si estás preparando una carrera popular y quieres cerrar cantidades y plazos sin margen de error, escríbenos por la página de contacto con la fecha, los inscritos previstos y las distancias. Te enviaremos el cálculo de piezas, el diseño y el presupuesto desglosado en 24 horas. Puedes apoyarte también en la guía de medallas de atletismo y en el catálogo de cintas para medallas.
