Die häufigste Frage, die uns erreicht, lautet nicht nach dem Preis, sondern nach dem Termin. „Schaffen Sie das bis zum 12. Oktober?” Diese Frage lässt sich seriös beantworten, wenn man weiß, aus welchen Schritten die Lieferzeit besteht. Wir liefern jährlich an über 50 Länder und kennen die Engpässe. Eine Einordnung von Kosten und Mindestmengen finden Sie unter Medaillen kaufen: MOQ, Preis und Lieferzeit.
Die Lieferzeit besteht aus sechs Blöcken
Viele Kunden stellen sich Produktion als einen Block vor. Tatsächlich sind es sechs Schritte, von denen drei in Ihrer Hand liegen.
| Phase | Dauer | Wer ist zuständig |
|---|---|---|
| 1. Anfrage und Kalkulation | 24 Stunden | Hersteller |
| 2. Designvorschlag und Freigabe | 1–3 Tage | Kunde gibt frei |
| 3. Werkzeugbau und Musterfreigabe | 3–5 Tage | Kunde gibt frei |
| 4. Guss, Galvanik, Veredelung | 5–8 Tage | Hersteller |
| 5. Endkontrolle und Verpackung | 1 Tag | Hersteller |
| 6. Versand | 3–7 Tage (Express) / 25–35 Tage (Seefracht) | Spediteur |
In Summe sind das 7 bis 15 Tage für die reine Produktion, wenn alle Freigaben zügig erfolgen. Die Versandzeit kommt separat dazu.
Phase 2 ist der unterschätzte Engpass
Zwischen Designvorschlag und Freigabe liegen in der Praxis oft fünf Tage oder mehr – nicht weil das Design kompliziert wäre, sondern weil im Verein erst die Vorstandssitzung stattfinden muss. Wir erleben regelmäßig, dass Aufträge zwei Wochen in der Warteschleife stehen, obwohl die Produktion längst starten könnte.
Unser Designvorschlag geht innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage raus. Er enthält eine maßstabsgetreue Ansicht von Vorder- und Rückseite, Materialangabe, Veredelungsvorschlag und Preis. Danach liegt der Ball beim Kunden.
Praktischer Tipp: Bestimmen Sie vor der Anfrage eine Person, die freigeben darf. Wenn drei Gremien zustimmen müssen, planen Sie zusätzlich eine Woche ein.
Werkzeugbau: 3 bis 5 Tage, aber nur einmal
Ein neues Motiv erfordert ein neues Stahlwerkzeug. Wir fertigen es CNC-gefräst, mit einer Toleranz von 0,02 mm. Für ein Standardmaß dauert das drei bis fünf Werktage.
Danach wird ein Erstmuster gegossen und Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Das ist der Moment, in dem Sie zum letzten Mal etwas ändern können, ohne Kosten zu verursachen. Nach der Freigabe läuft das Werkzeug für die gesamte Serie.
Wenn Sie dieselbe Medaille später erneut bestellen, entfällt Phase 3 vollständig. Die Produktionszeit verkürzt sich dann auf 5 bis 8 Tage. Das ist ein Argument dafür, ein Motiv nicht jedes Jahr zu ändern.
Guss, Galvanik und Veredelung: 5 bis 8 Tage
Hier liegt die eigentliche Produktion. Die Schritte laufen in fester Reihenfolge:
- Kaltkammer-Druckguss bei 385 °C mit 88 Tonnen Schließkraft
- Entgraten von Hand und maschinell
- Polieren in Trommel und auf der Scheibe
- Galvanik – neun Bäder, darunter 500 Sekunden alkalische Verkupferung und 20 bis 60 Minuten saure Verkupferung
- Farbfüllung mit Weichemaille ab 0,3 mm Linienbreite
- Einbrennen bei 100 °C über 40 Minuten
- Lasergravur oder Tampondruck
- Endkontrolle in drei Stufen
Die Galvanik ist der zeitintensivste Block. 500 Medaillen laufen bei uns in einem Durchgang durch die Linie; bei 5.000 Stück sind es mehrere Durchläufe.
Unsere Tageskapazität liegt bei über 30.000 Medaillen. Das bedeutet nicht, dass jede Bestellung sofort startet – sie startet, sobald Werkzeug und Material bereit sind.
Versand: die Wahl entscheidet über zwei Wochen
| Versandart | Dauer nach Deutschland | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Express Luftfracht | 3–5 Werktage | Termin in unter 3 Wochen |
| Standard Luftfracht | 7–10 Werktage | Termin in 4–6 Wochen |
| Seefracht | 25–35 Tage | Termin in 2–3 Monaten |
| Bahn (China–Europa) | 18–22 Tage | Kompromiss bei großen Mengen |
Für Vereine und Schulsport ist Express Luftfracht der Normalfall, weil die Mengen klein und die Termine eng sind. Ab etwa 20 kg wird Seefracht interessant, rechnet sich aber nur bei mehreren Monaten Vorlauf.
Wichtig für die Kalkulation: Beim Versand kommen Zollabfertigung und Einfuhrabgaben hinzu. Rechnen Sie mit ein bis drei zusätzlichen Werktagen für die Abfertigung, wenn die Sendung nicht als Muster deklariert ist.
Expresslieferung: was wirklich möglich ist
Wir bieten einen beschleunigten Ablauf an, wenn der Termin drückt. Realistisch bedeutet das:
- Designvorschlag innerhalb von 12 Stunden
- Werkzeugbau in 48 Stunden
- Produktion in 3 bis 4 Tagen
- Expressversand
In Summe sind 8 bis 10 Tage ab Anfrage möglich, wenn Sie eine bestehende Form verwenden oder ein Standardmaß wählen. Bei einem komplett neuen Motiv ist unter 10 Tagen nichts seriös machbar.
Was wir nicht anbieten: Zusagen, die wir nicht halten können. Ein Medaillenhersteller, der fünf Tage verspricht, produziert entweder aus Lagerbestand oder rechnet die Freigabezeiten nicht mit.
Der Puffer, den wir empfehlen
Planen Sie rückwärts vom Veranstaltungsdatum:
| Veranstaltung in … | Bestellung spätestens |
|---|---|
| 2 Wochen | jetzt, mit Expresszuschlag |
| 4 Wochen | komfortabel |
| 6–8 Wochen | entspannt, auch Sonderwünsche möglich |
| 3 Monate | ideal für große Auflagen und Seefracht |
Wer vier Wochen vorher bestellt, hat genug Zeit für eine Designrunde, ein Erstmuster und die Produktion. Wer zwei Wochen vorher bestellt, muss auf Sonderwünsche verzichten.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Lieferung nach Deutschland? Die Produktion dauert 7 bis 15 Tage, der Expressversand 3 bis 5 Werktage. In Summe sind Sie bei etwa zwei bis drei Wochen ab Freigabe.
Kann ich Medaillen in unter einer Woche bekommen? Nur bei einem bestehenden Werkzeug oder einem Standardrohling mit Gravur. Dann sind 5 bis 7 Tage realistisch.
Verzögert sich die Lieferung, wenn ich spät freigebe? Ja, Tag für Tag. Die Produktion startet erst nach schriftlicher Freigabe von Design und Muster.
Fällt Zoll an? Bei Einfuhren in die EU ja. Medaillen aus Zinklegierung werden nach Warenwert verzollt, dazu kommt die Einfuhrumsatzsteuer. Wir stellen die Handelsrechnung so aus, dass die Abfertigung reibungslos läuft.
Bekomme ich vorab ein Muster? Ja, bei neuen Motiven immer. Das Erstmuster geht per Express raus, damit die Freigabe nicht verzögert wird.
Kann ich die Produktion beschleunigen lassen? Ja, gegen Aufschlag. Wir verschieben dann andere Aufträge in der Linie. Fragen Sie früh an – kurzfristige Expressaufträge sind in der Hochsaison im Frühjahr und Herbst knapp.
Nennen Sie uns Ihr Veranstaltungsdatum über die Kontaktseite — wir rechnen rückwärts und sagen Ihnen ehrlich, ob der Termin machbar ist. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Designvorschlag und Angebot, kostenlos.
Passendes Produkt: Feuerwehr-Medaillen zum Leistungswettbewerb — Für Wettkämpfe der Wehr mit festem Termin — inklusive Wehremblem als Relief.
