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Vereinsmedaillen — den Jahresbedarf einmal richtig planen

Die meisten Vereine bestellen Medaillen dreimal im Jahr einzeln — und zahlen jedes Mal neu für Form, Design und Versand. Wer den Bedarf stattdessen einmal übers Jahr durchrechnet, senkt die Kosten deutlich. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Jahresbedarf anfragen Sportmedaillen

Warum eine Sammelbestellung günstiger ist

Bei Medaillen gibt es zwei Kostenblöcke: die einmaligen (Form und Design) und die laufenden (Medaille, Veredelung, Gravur, Band). Eine Sammelbestellung reduziert den ersten Block auf einen einzigen Ansatz — und den zweiten durch die höhere Stückzahl.

Vorgehen Formkosten Stückpreis Ergebnis
3 Einzelbestellungen à 100 Stück 3 × Formkosten Staffelpreis der kleinsten Menge Teuerste Variante
1 Sammelbestellung 300 Stück 1 × Formkosten Staffelpreis ab 300 Deutlich günstiger
1 Form + 3 Abrufe über das Jahr 1 × Formkosten Staffelpreis je Abruf Günstig und flexibel im Lager
Form einmal, danach jährlich nachbestellen 1 × Formkosten (einmalig) Nur Medaille, keine Form Günstigste Variante ab dem zweiten Jahr

Was ein Verein übers Jahr typischerweise braucht

Saisonabschluss

Ehrung aller Mannschaften, oft mit variabler Platzierung und Namen. Ein Motiv, das über Jahre gleich bleibt, spart am meisten.

Vereinsmeisterschaft

Mehrere Altersklassen, drei Plätze. Eine Form, drei Galvanikfarben, variable Gravur.

Jugendturniere

Häufig 3–5 Turniere pro Jahr. Teilnehmermedaillen statt Platzierungsmedaillen sind hier meist die günstigere Wahl.

Jubiläen und Ehrungen

Langjährige Mitglieder, Vorstandswechsel, Vereinsjubiläum. Kleinere Serien mit Antik-Finish.

Trainer- und Helferdank

Oft übersehen, aber regelmäßig gebraucht. 10–40 Stück pro Jahr, meist mit Gravur.

Nachwuchsförderung

Urkunden-Medaille für Trainingsbeteiligung. Günstiger Rohling, einheitliche Gravur.

So planen Sie den Jahresbedarf

1

Termine sammeln

Alle Veranstaltungen des Jahres mit Datum und Teilnehmerzahl aufschreiben.

2

Motive bündeln

Prüfen, welche Medaille mehrfach verwendet werden kann — meist sind es 2 statt 6 Motive.

3

Staffel rechnen lassen

Wir rechnen Einzel- und Sammelbestellung gegenüber, damit der Vorstand entscheiden kann.

4

Form bauen, Abrufe planen

Einmal Formkosten, danach Abrufe zu den Terminen — ohne neue Formkosten.

5

Nachbestellen

Die Form bleibt archiviert. Ab dem zweiten Jahr zahlen Sie nur noch die Medaille.

Wie viele Medaillen braucht Ihr Verein wirklich?

Fast jeder Verein bestellt nach Gefühl — und merkt im Oktober, dass die Medaillen für den Saisonabschluss fehlen. Die folgende Rechnung ist die, die wir mit Vereinen tatsächlich durchgehen. Sie brauchen dafür nur drei Angaben: Anzahl der Mannschaften, Anzahl der Turniere pro Jahr und ob es eine Vereinsmeisterschaft gibt.

Anlass Wie oft im Jahr Medaillen pro Anlass Kleiner Verein (3 Teams) Mittlerer Verein (8 Teams)
Vereinsmeisterschaft 1× 3 pro Konkurrenz, meist 3–6 Konkurrenzen 9–18 9–18
Jugendturnier 2–4× 3 pro Altersklasse, meist 3 Klassen 18–36 18–36
Saisonabschluss 1× 3 pro Mannschaft (Meister, Pokal, Fairness) 9 24
Ehrungen und Jubiläen laufend Einzelstücke für langjährige Mitglieder 5–10 10–20
Freundschaftsspiele / Gastvereine nach Bedarf 1–3 als Gastgeschenk 5 15
Jahresbedarf — — ca. 45–75 Stück ca. 75–115 Stück

Was daraus folgt: Ein kleiner Verein landet fast genau auf der Mindestmenge von 100 Stück — ein mittlerer Verein ebenfalls, wenn er ein Motiv für mehrere Anlässe verwendet. Genau das ist der Grund, warum wir 100 Stück als Mindestmenge haben und nicht 500: Für einen Verein mit drei Teams wäre alles darüber eine Bestellung auf Vorrat. Wer mehr braucht, bestellt in Abrufen — die Form bleibt archiviert, es entstehen keine neuen Werkzeugkosten.

Vereinsmedaillen aus der Fertigung

Vereinsmedaille mit Wappen im 3D-Relief — eine Form, drei Galvanikfarben für Platz 1 bis 3.
Vereinsmedaille mit Wappen im 3D-Relief — eine Form, drei Galvanikfarben für Platz 1 bis 3.
Rückseite mit Gravur: Vereinsname, Jahr und Anlass werden eingebracht, ohne die Form zu ändern.
Rückseite mit Gravur: Vereinsname, Jahr und Anlass werden eingebracht, ohne die Form zu ändern.
Zinkdruckguss bei 385 °C. Die Form bleibt nach dem Auftrag archiviert — deshalb kosten Nachbestellungen kein Werkzeug.
Zinkdruckguss bei 385 °C. Die Form bleibt nach dem Auftrag archiviert — deshalb kosten Nachbestellungen kein Werkzeug.
Vereinsfarben als Pantone-Ton in der Farbzelle — mindestens 0,3 mm breit, sonst läuft die Farbe über.
Vereinsfarben als Pantone-Ton in der Farbzelle — mindestens 0,3 mm breit, sonst läuft die Farbe über.
Galvanik: Gold, Silber und Bronze in einem Durchlauf, damit alle drei Stufen farblich zusammenpassen.
Galvanik: Gold, Silber und Bronze in einem Durchlauf, damit alle drei Stufen farblich zusammenpassen.
Band in Vereinsfarben — auf Wunsch mit eingewebtem oder aufgedrucktem Vereinsnamen.
Band in Vereinsfarben — auf Wunsch mit eingewebtem oder aufgedrucktem Vereinsnamen.

Häufige Fragen zu Vereinsmedaillen

Ab welcher Stückzahl lohnt sich ein eigenes Vereinsmotiv?

Ab etwa 500 Stück pro Motiv rechnet sich eine eigene Stahlform. Darunter empfehlen wir einen Standardrohling mit Ihrem Wappen als Gravur — dieselbe Optik ohne Formkosten. Wir rechnen Ihnen beide Wege vor.

Können wir die Medaillen in mehreren Abrufen bekommen?

Ja. Sie beauftragen die Gesamtmenge und rufen die Stücke zu Ihren Terminen ab. So profitieren Sie vom Staffelpreis der großen Menge, ohne alles auf einmal einlagern zu müssen.

Bleibt die Form für Nachbestellungen erhalten?

Ja, die Form wird archiviert. Bei einer Nachbestellung desselben Motivs berechnen wir nur noch die Medaille selbst. Das gilt auch, wenn Sie erst nach zwei Jahren wieder bestellen.

Wie rechnen wir als gemeinnütziger Verein ab?

Sie erhalten ein schriftliches Angebot und eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, ausgestellt auf den Verein. Für Importe liefern wir die Zolldokumentation mit. Sprechen Sie uns an, wenn Ihr Verein eine bestimmte Rechnungsform braucht.

Können verschiedene Abteilungen unterschiedliche Motive bekommen?

Ja, aber jedes eigene Motiv bedeutet eigene Formkosten. Günstiger ist häufig ein gemeinsames Vereinsmotiv mit unterschiedlicher Galvanikfarbe oder Gravur pro Abteilung — das ist eine Form, mehrere Varianten.

Wie lange dauert eine Nachbestellung?

Da die Form bereits existiert, entfällt der Formenbau. Rechnen Sie mit 7–15 Tagen Produktion plus Versand. Design entfällt ebenfalls, wenn das Motiv unverändert bleibt. Mehr dazu in unserem MOQ- und Lieferzeitleitfaden.

Welche Größen eignen sich für Vereinsserien?

Für Kinder- und Jugendklassen sind 44–64 mm üblich, für Erwachsene 76–102 mm. Das passende Band liegt bei 860–900 × 20–30 mm, für Kinder bei 800 × 20 mm. Eine Form ergibt eine Größe — die Größe wird mit der Form festgelegt.

Was kostet eine Nachbestellung im Vergleich zur Erstbestellung?

Bei der Nachbestellung entfallen Design und Formenbau, weil beides archiviert bleibt. Sie zahlen nur noch Medaille, Veredelung, Gravur und Band — deshalb ist die zweite Bestellung deutlich günstiger als die erste.

Bekommen wir die Medaillen einzeln verpackt?

Ja, jede Medaille wird einzeln eingetütet. Auf Wunsch liefern wir sie in Präsentationsboxen oder nach Abteilungen vorsortiert, damit die Ausgabe am Veranstaltungstag schnell geht.

Wie schätzen wir unseren Jahresbedarf realistisch?

Drei Angaben reichen: Anzahl der Mannschaften, Anzahl der Turniere pro Jahr und ob es eine Vereinsmeisterschaft gibt. Bei drei Teams landet ein Verein typischerweise bei 45–75 Stück pro Saison, bei acht Teams bei 75–115. Wichtig ist, alle Anlässe mitzuzählen — Saisonabschluss, Ehrungen und Gastgeschenke für Freundschaftsspiele werden am häufigsten vergessen.

Warum liegt die Mindestmenge bei 100 und nicht bei 500?

Weil 100 ungefähr dem Jahresbedarf eines normalen Vereins entspricht. Alles darüber wäre eine Bestellung auf Vorrat, die im Vereinsheim gelagert und über Jahre abgerufen werden müsste. Wer mehr braucht, bestellt in Abrufen: Sie legen die Gesamtmenge fest, wir fertigen in Teilen, die Form bleibt ohnehin archiviert.

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Kinder Medaillen

Für Kita, Schulsport und Bundesjugendspiele — leicht und ohne Kleinteile.

Tennis Medaillen

Für Medenspiele, Jugendcups und Vereinsmeisterschaften.

Laufmedaillen

Für Vereinsläufe und Volksläufe mit großen Teilnehmerzahlen.

Feuerwehr Medaillen

Leistungswettbewerbe und Ehrungen mit eigenem Wehremblem.

Pokale und Trophäen

Für Vereinsmeisterschaften und Saisonabschlüsse.

Pins und Anstecker

Vereinswappen als Emaille-Pin für Mitglieder und Helfer.

Plaketten und Ehrenschilder

Für langjährige Mitgliedschaften und Ehrungen am Bande.

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Medaillen mit Gravur

Lasergravur für Namen, Jahre und variable Daten.

Medaillen-Materialien

Zinklegierung, Messing und Eisen mit Dichte und Einsatzgebiet.

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Vereinsbedarf anfragen

Schicken Sie uns Ihre Terminliste für das Jahr. Wir rechnen Ihnen eine Sammelbestellung und eine Abrufvariante gegenüber — damit der Vorstand eine klare Entscheidung treffen kann.

Jahresbedarf berechnen lassen

Technische Fertigungsdaten

ParameterWertBedeutung für Ihr Design
LegierungZinklegierung Zamak 3 / 5 / 7Gleichmäßiger Guss, nimmt jede Veredelung an
Mindestwandstärke2 mmVerhindert Verformen und Bruchstellen
Kleinste Linienbreite0,3 mm (Weichemaille) / 0,5 mm (Hartemaille)Grenze für Stege und feine Konturen
Band860–900 × 20–30 mm (Kinder 800 × 20 mm)Breite und Länge passend zur Größe
Galvanik9 StufenKorrosionsfeste Oberfläche, auch im Außenbereich
MOQ100 Stück pro MotivDanach gilt eine Mengenstaffel

Standardrohling oder eigenes Motiv?

KriteriumStandardrohling + GravurEigenes Motiv mit Form
Formkosten keine einmalig, danach archiviert
Einstieg sofort möglich nach Designfreigabe
Wiedererkennung Standardoptik eigenes Vereinsmotiv
Nachbestellung jederzeit ohne neue Formkosten
Sinnvoll ab kleinen und wechselnden Serien rund 500 Stück pro Motiv

Unsere Fabrik in Zahlen

15+

Jahre Fertigungserfahrung

30.000+

Stück pro Tag

50+

belieferte Länder

100

Stück MOQ pro Design

9

Galvanikstufen

0 €

Formkosten bei Nachbestellung