Wer zum ersten Mal Medaillen direkt bei einem Hersteller in China bestellt, hat meistens zwei Sorgen: Kommt die Ware an, und was kostet sie wirklich? Beide Fragen haben klare Antworten. Wir sind seit 2010 in Huizhou ansässig und liefern an Kunden in über 50 Ländern. Dieser Text erklärt die Abwicklung aus der Sicht des Herstellers – inklusive der Punkte, an denen Einfuhren in die EU typischerweise hängen bleiben. Eine Übersicht über unsere Fertigung finden Sie unter Medaillen-Herstellung.
Warum Direktbestellung günstiger ist
Der Weg über einen deutschen Händler ist bequem, kostet aber eine Marge. Die Rechnung ist einfach:
| Position | Händler in Deutschland | Direkt beim Hersteller |
|---|---|---|
| Werkzeugkosten | im Preis enthalten, aber versteckt | separat, transparent |
| Stückpreis bei 500 Stück | 2,80–4,50 Euro | 0,90–1,80 Euro |
| Veredelung individuell | oft nicht möglich | im Preis enthalten |
| Mindestbestellmenge | meist 50–100 | 100 |
| Zoll und Einfuhrsteuer | im Preis enthalten | separat zu tragen |
| Änderungen nach Freigabe | nicht möglich | gegen Aufpreis möglich |
Bei 500 Medaillen liegt die Ersparnis typischerweise bei 40 bis 60 Prozent, auch nach Abzug von Fracht, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer. Der Aufwand für die Abwicklung ist überschaubar, wenn man die Formalitäten einmal verstanden hat. Ein Teil des Preisunterschieds kommt übrigens nicht aus niedrigeren Löhnen, sondern aus der Fertigungstiefe: Wir vergießen Zamak auf 88-Tonnen-Druckgussmaschinen bei 385 °C, was ein Relief von bis zu 2 mm Tiefe erlaubt. Diese Tiefe macht das 3D-Motiv aus – und viele hiesige Händler, die nur Lagerware umetikettieren, können sie mit ihren kleinen Anlagen gar nicht erzielen.
Die drei Dokumente, die Sie brauchen
Für die Einfuhr in die EU benötigen Sie drei Unterlagen, die wir mit jeder Sendung liefern:
- Handelsrechnung (Commercial Invoice) – mit Warenbeschreibung, Stückzahl, Stückpreis, Gesamtwert, Währung, Ursprungsland und Zolltarifnummer
- Packliste (Packing List) – Kartons, Gewichte, Maße
- Frachtbrief (Air Waybill oder Bill of Lading) – vom Spediteur
Auf Wunsch stellen wir zusätzlich ein Ursprungszeugnis aus. Für Medaillen ist das selten nötig, weil kein Präferenzzollabkommen greift. Bei Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber wird es aber gelegentlich verlangt.
Zolltarifnummer und Abgabensatz
Medaillen aus Zinklegierung werden in der EU üblicherweise unter der Position 7907 0097 eingereiht (andere Waren aus Zink). Der Drittlandszollsatz liegt bei etwa 2,5 Prozent. Dazu kommt die Einfuhrumsatzsteuer in Höhe des nationalen Satzes – in Deutschland 19 Prozent auf den Zollwert plus Fracht.
Ein Rechenbeispiel bei 500 Medaillen:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Warenwert | 600,00 Euro |
| Fracht und Versicherung | 180,00 Euro |
| Zollwert | 780,00 Euro |
| Zoll (2,5 %) | 19,50 Euro |
| Einfuhrumsatzsteuer (19 %) | 151,91 Euro |
| Gesamtkosten an der Tür | 951,41 Euro |
Umgerechnet sind das 1,90 Euro pro Medaille – immer noch weit unter dem deutschen Händlerpreis. Die Einfuhrumsatzsteuer ist für Unternehmen mit Vorsteuerabzug durchlaufend, also keine echte Belastung.
Ablauf einer Bestellung: Schritt für Schritt
Der Ablauf unterscheidet sich kaum von einer Bestellung im Inland, nur die Zahlungskonditionen sind anders.
- Anfrage mit Motiv, Größe, Stückzahl und Termin
- Designvorschlag innerhalb von 24 Stunden, kostenlos
- Angebot mit Stückpreis, Werkzeugkosten, Fracht und Lieferzeit
- Anzahlung – branchenüblich sind 30 bis 50 Prozent
- Werkzeugbau und Erstmuster zur Freigabe
- Produktion 7 bis 15 Tage
- Endkontrolle in drei Stufen, Fotodokumentation
- Restzahlung vor Versand
- Versand per Express, Luftfracht oder Seefracht
Bei Zahlungen über 500 Euro empfehlen wir die Überweisung auf ein Firmenkonto. Wir akzeptieren auch Paypal und Kreditkarte, dann fällt aber eine Gebühr an.
Qualitätssicherung: worauf Sie achten sollten
Der häufigste Grund für Enttäuschungen ist nicht die Fertigungsqualität, sondern die fehlende Abstimmung vor der Produktion. Vier Punkte verhindern das:
- Erstmuster immer verlangen. Bei neuen Motiven ist das Standard, nicht Ausnahme.
- Pantone-Farben schriftlich festlegen. „Rot” ist keine Farbe. Ein Pantone-Code ist eine.
- Maße in Millimetern angeben, nicht in „mittel” oder „groß”.
- Fotos vor Versand anfordern. Wir dokumentieren jede Charge in drei Kontrollstufen.
Wir arbeiten nach ISO 9001 und sind BSCI-zertifiziert. Für Kunden mit eigenen Compliance-Anforderungen stellen wir die Zertifikate als PDF bereit.
Rechte am Motiv: ein unterschätzter Punkt
Wenn Sie ein fremdes Logo auf Medaillen drucken lassen, brauchen Sie die Rechte daran. Das gilt auch für Vereinswappen, Stadtwappen und Markenzeichen. Wir fertigen nur gegen die Zusicherung, dass der Auftraggeber zur Nutzung berechtigt ist.
Für Kunden, die ihre Medaille später verkaufen wollen, ist zusätzlich die Kennzeichnungspflicht relevant: Der Hersteller muss auf der Verpackung genannt sein, nicht zwingend auf der Medaille selbst.
Wann sich die Direktbestellung nicht lohnt
Nicht jede Bestellung gehört nach China. Für 20 Medaillen mit einer Woche Vorlauf ist ein deutscher Anbieter mit Lagerware die bessere Wahl. Die Direktbestellung rechnet sich ab etwa 100 Stück und einem Vorlauf von vier Wochen.
| Stückzahl | Empfehlung |
|---|---|
| 1–50, kurzfristig | deutscher Händler mit Lager |
| 100–500 | Direktbestellung, Expressversand |
| 500–5.000 | Direktbestellung, Luftfracht |
| 5.000+ | Direktbestellung, Seefracht |
Häufige Fragen
Muss ich Medaillen aus China verzollen? Ja. Bei Einfuhren in die EU fallen Zoll (rund 2,5 Prozent) und Einfuhrumsatzsteuer (19 Prozent in Deutschland) an. Beides wird vom Spediteur abgewickelt.
Wer übernimmt die Zollabwicklung? Bei Expressversand in der Regel der Zusteller. Sie erhalten vorab eine Nachricht und zahlen Zoll und Steuer an der Tür oder per Rechnung.
Bekomme ich eine ordentliche Rechnung für die Buchhaltung? Ja. Die Handelsrechnung ist umsatzsteuerlich verwertbar; für den Vorsteuerabzug benötigen Sie zusätzlich die Zollanmeldung des Spediteurs.
Wie viele Medaillen muss ich mindestens bestellen? Bei uns 100 Stück pro Motiv. Darunter ist der Werkzeuganteil pro Stück zu hoch.
Was passiert, wenn die Ware beschädigt ankommt? Wir dokumentieren jede Charge vor dem Versand. Bei Transportschäden greift die Versicherung des Spediteurs; wir unterstützen bei der Schadensmeldung mit Fotos und Packliste.
Kann ich vorab Muster bekommen? Ja. Bei neuen Motiven fertigen wir ein Erstmuster und schicken es per Express. Bei bestehenden Formen senden wir auf Wunsch eine Referenzmedaille aus laufender Produktion.
Schildern Sie uns Ihren Fall über die Kontaktseite — wir sagen Ihnen offen, ob sich die Direktbestellung für Ihre Stückzahl lohnt. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Designvorschlag und Angebot, kostenlos.
Passendes Produkt: Vereinsmedaillen direkt vom Hersteller — Jahresbedarf in Abrufen, inklusive Zoll- und Lieferplanung.
