Schulen bestellen Medaillen unter besonderen Bedingungen: Das Budget ist knapp, die Freigabewege sind lang, und der Termin steht mit dem Sportfest fest. Dazu kommt, dass die Stückzahl schwer zu schätzen ist – niemand weiß im Voraus, wie viele Kinder tatsächlich eine Urkunde in der Hand halten. Wir beliefern Schulen im deutschsprachigen Raum und zeigen hier, wie die Planung ohne Nachbestellung funktioniert. Eine Übersicht über Kinder-Medaillen finden Sie unter Medaillen für Kinder.
Wie viele Medaillen braucht eine Schule?
Die häufigste Frage. Sie hängt vom Wettbewerbsformat ab:
| Format | Empfänger | Stückzahl (400 Schüler) |
|---|---|---|
| Bundesjugendspiele, nur Beste | Platz 1–3 pro Jahrgang | 20–30 |
| Bundesjugendspiele, alle Teilnehmer | jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer | 380–420 |
| Sportfest mit Klassenwertung | jede Klasse ein Satz | 15–20 |
| Schwimmfest | Platz 1–3 pro Jahrgang | 20–30 |
| Lesewettbewerb, Mathe-Olympiade | Platz 1–3 | 6–12 |
| Abschlussfeier | alle Absolventen | 60–120 |
Bei Bundesjugendspielen mit Teilnehmermedaillen ist die Stückzahl am größten. Bei 400 Schülern sind das rund 400 Medaillen – die größte Einzelbestellung im Schuljahr.
Der Unterschied zwischen Siegermedaille und Teilnehmermedaille
Bei Bundesjugendspielen gibt es zwei Modelle, und die Wahl hat erhebliche Kostenfolgen:
| Modell | Stückzahl | Veredelung | Preisniveau |
|---|---|---|---|
| nur Sieger (Platz 1–3) | 20–30 | Emaile, individuell | höher |
| alle Teilnehmer | 380–420 | Gravur oder Druck | niedriger |
| Mischmodell | 20 Sieger + 380 Teilnehmer | zwei Qualitätsstufen | mittel |
Das Mischmodell ist das wirtschaftlichste: aufwendige Medaillen für die Sieger, schlichte für alle Teilnehmer. Weil beide dasselbe Grundmotiv nutzen, ist nur ein Werkzeug nötig.
Technisch sieht das so aus: Siegermedaillen in 45 mm mit Emaile in drei Farben und gravierter Platzierung; Teilnehmermedaillen in 40 mm mit einfarbiger Gravur des Namens oder des Jahres.
Der Klassensatz: bündeln statt einzeln
Schulen bestellen häufig pro Klasse. Das führt zu vielen kleinen Aufträgen mit entsprechenden Fixkosten. Besser ist ein Klassensatz:
| Vorgehen | Werkzeugkosten | Frachtkosten | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| pro Klasse bestellen | 15× | 15× | teuer |
| ein Klassensatz | 1× | 1× | 15–25 % günstiger |
Bedingung: ein gemeinsames Motiv. Die Klassen- oder Jahrgangsunterscheidung läuft über die Gravur, nicht über das Werkzeug.
Ein Schulleiter, der im Herbst das Sportfest und im Frühjahr das Schwimmfest plant, kann beide Anlässe in einer Bestellung bündeln, wenn das Motiv neutral genug ist.
Budget und Beschaffung
Schulmedaillen laufen meist über das Sportbudget oder über den Förderverein. Drei Punkte sind dabei relevant:
- Rechnungsstellung. Wir stellen auf die Schule, den Förderverein oder die Gemeinde aus. Alle Varianten sind möglich.
- Vergaberecht. Bei Aufträgen unterhalb der Schwellenwerte ist eine Direktvergabe üblich. Wir stellen auf Wunsch eine Vergleichsrechnung für das Verfahren bereit.
- Vorsteuerabzug. Schulen als öffentliche Einrichtungen können die Einfuhrumsatzsteuer in der Regel nicht abziehen. Rechnen Sie den Bruttopreis.
Ein typisches Budget für ein Sportfest mit 400 Schülern liegt zwischen 500 und 900 Euro inklusive Fracht und Einfuhr.
Sicherheit und Material
Bei Medaillen für Kinder gelten zusätzliche Anforderungen:
- Keine scharfen Kanten. Alle Ränder werden entgratet und poliert.
- Öse statt Nadel. Nadeln sind im Schulsport ein Verletzungsrisiko. Wir empfehlen Band mit Öse.
- Kein Weich-PVC in der Verpackung. Wir liefern in Papierbeuteln oder PP-Tüten.
- Materialbestätigung. Auf Wunsch stellen wir eine Bestätigung der Legierungszusammensetzung aus.
Zamak-Legierungen sind für Auszeichnungszwecke unbedenklich. Sie enthalten kein Blei in relevanten Mengen. Beim Guss gilt zudem eine Mindestwandstärke von 2 mm; dünnere Ränder splittern und werden scharf. Schulmedaillen konstruieren wir deshalb durchgehend mit mindestens 2 mm Wandstärke, damit an keiner Kante eine Verletzungsgefahr entsteht.
Der Terminplan für das Schuljahr
| Anlass | Termin | Bestellung spätestens |
|---|---|---|
| Bundesjugendspiele (Sommer) | Juni/Juli | April |
| Bundesjugendspiele (Winter) | Januar/Februar | November |
| Sportfest | Mai–Juli | März–April |
| Schwimmfest | Frühjahr | Januar |
| Abschlussfeier | Juni/Juli | April |
| Einschulung | August/September | Juni |
Bei einem neuen Motiv kommen zwei bis drei Wochen für Werkzeug und Erstmuster hinzu. Bei bestehendem Motiv sind 5 bis 8 Tage Produktion plus Versand realistisch.
Wichtig: Die Ferien sind der Engpass. Wenn die Bestellung in die Sommerferien fällt, fehlt Personal für die Freigabe. Bestellen Sie vor den Ferien.
Ein Praxisbeispiel
Eine Grundschule mit 380 Kindern bestellte für die Bundesjugendspiele:
- 24 Siegermedaillen, 45 mm, Gold/Silber/Bronze, Emaile in drei Farben, Platzierung graviert
- 360 Teilnehmermedaillen, 40 mm, Gold, einfarbige Gravur mit Jahreszahl
Ein Werkzeug für beide Varianten. Produktion 8 Tage, Expressversand 4 Werktage. Der Stückpreis lag bei 1,05 Euro für die Teilnehmer- und 1,95 Euro für die Siegermedaillen. Insgesamt unter 700 Euro inklusive Fracht.
Häufige Fragen
Bekommen alle Kinder eine Medaille? Das entscheidet die Schule. Bei Bundesjugendspielen ist beides üblich – nur Sieger oder alle Teilnehmer. Bei „alle Teilnehmer” rechnen Sie mit der vollen Schülerzahl.
Sind die Medaillen für Kinder sicher? Ja, bei entgrateten Rändern und Band statt Nadel. Wir liefern auf Wunsch eine Materialbestätigung.
Können wir Namen gravieren lassen? Ja. Die Gravur ist der günstigste Weg zur Individualisierung, weil kein neues Werkzeug nötig ist.
Wie stellen Sie die Rechnung aus? Auf Schule, Förderverein oder Gemeinde, wie Sie es brauchen. Auch eine Vergleichsrechnung für das Vergabeverfahren ist möglich.
Was kostet eine Schulmedaille? Bei 400 Stück mit Gravur liegt der Stückpreis typischerweise zwischen 0,90 und 1,50 Euro. Fracht und Werkzeug kommen hinzu.
Wie kurzfristig können wir bestellen? Bei bestehendem Werkzeug 5 bis 8 Tage plus Versand. Bei neuem Motiv ist unter 10 Tagen nichts seriös machbar.
Sie planen ein Sportfest oder Bundesjugendspiele? Schicken Sie uns Schülerzahl, Anlass und Termin über die Kontaktseite — wir rechnen beide Modelle durch und liefern binnen 24 Stunden Designvorschlag und Angebot, kostenlos. Wie Kinder-Medaillen gestaltet werden, zeigt Medaillen für den Kindergeburtstag.
